Transparência · LGPD
Política de privacidade
Explicamos aqui, em linguagem simples, quais dados pessoais a Holamed coleta quando você usa o site ou fala com a recepção, para que usamos essas informações e como você pode exercer seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
Atualizada em outubro de 2026Leitura de 5 minutos
Em resumo
- Pedimos só o necessário para organizar o seu atendimento: nome, telefone, especialidade e preferência de horário.
- Não vendemos nem cedemos seus dados para publicidade. O site não usa rastreadores de terceiros nem anúncios.
- Seus dados ficam com a equipe da clínica e com os serviços que hospedam o site e o banco de dados, sob contrato.
- Você pode pedir acesso, correção ou exclusão a qualquer momento pelo telefone, WhatsApp ou na recepção.
Quem somos
A Holamed Clínica Médica é a controladora dos dados pessoais tratados por meio deste site e dos canais de atendimento da clínica — ou seja, é quem decide como e por que esses dados são usados.
Controladora
Holamed Clínica Médica
CNPJ 37.905.374/0001-66
Esta política vale para o site www.holamed.com.br e para o contato com a recepção por telefone e WhatsApp. O atendimento clínico em si (consultas, exames e prontuário) segue também as regras da legislação de saúde e dos conselhos profissionais.
Quais dados coletamos
Coletamos apenas o que precisamos para atender ao seu pedido. Não pedimos documentos, CPF nem informações de pagamento no formulário de agendamento.
Pedido de agendamento pelo site
Quando você preenche o formulário da página Agendar, guardamos:
- nome;
- telefone ou WhatsApp para contato;
- especialidade desejada;
- profissional de preferência, se você escolher um;
- preferência de dia da semana e de turno (manhã ou tarde);
- se o atendimento é particular ou por convênio e, nesse caso, qual;
- observações que você decidir escrever. Evite incluir detalhes de saúde nesse campo — eles podem ser tratados com a recepção ou no consultório.
Dados técnicos de segurança
Para proteger o formulário contra abuso e envios automáticos (spam), registramos a data e a hora do envio, o endereço IP em forma pseudonimizada — transformado de modo que não identifique você diretamente — e a identificação técnica do navegador (user agent). Esses dados não são usados para traçar perfis nem para publicidade.
Contato por WhatsApp e telefone
Quando você fala com a recepção, tratamos o seu número, o nome que aparece no aplicativo e o conteúdo da conversa necessário para marcar, confirmar ou remarcar o atendimento. O WhatsApp é um serviço da Meta e tem política de privacidade própria.
Para que usamos os dados
- Organizar e confirmar o seu atendimento: encaminhar o pedido à recepção, verificar a agenda e combinar o horário com você.
- Falar com você: confirmar, remarcar ou avisar sobre o atendimento pelo telefone ou WhatsApp informado.
- Manter o site seguro: identificar e bloquear envios abusivos ou automáticos.
Não usamos os seus dados para publicidade nem enviamos mensagens promocionais sem o seu pedido.
Base legal
A LGPD exige que todo uso de dados pessoais tenha um fundamento. Os nossos são:
- Consentimento (art. 7, I): ao enviar o formulário de agendamento, você concorda com o uso dos dados informados para esse fim. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento.
- Procedimentos preliminares e execução do atendimento (art. 7, V): usamos os dados para organizar e prestar o serviço que você pediu.
- Tutela da saúde (art. 7, VIII, e art. 11, II, “f”): informações relacionadas à sua saúde são tratadas exclusivamente pelos profissionais de saúde envolvidos no seu atendimento.
- Legítimo interesse (art. 7, IX): os dados técnicos de segurança servem para proteger o site e a clínica contra abuso, sem afetar os seus direitos.
Com quem compartilhamos
Não vendemos, alugamos nem cedemos seus dados para fins comerciais. Eles só circulam entre:
- A equipe da clínica envolvida no seu atendimento — recepção e profissionais de saúde —, cada um com acesso apenas ao que precisa.
- Operadores de tecnologia que hospedam o site e o banco de dados: Vercel (hospedagem do site) e Neon (banco de dados). Eles tratam os dados em nosso nome, sob contrato, e podem manter servidores fora do Brasil; nesses casos, a transferência segue as salvaguardas previstas na LGPD (art. 33).
- Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Por quanto tempo guardamos
- Pedidos de agendamento feitos pelo site: por até 12 meses após o último contato, ou por menos tempo se você pedir a exclusão.
- Dados técnicos de segurança: pelo tempo estritamente necessário para identificar e bloquear abusos.
- Registros do atendimento (ficha, agenda e prontuário): pelos prazos da legislação de saúde e das normas dos conselhos profissionais, que podem ser bem maiores.
Quando o prazo termina, os dados são excluídos ou anonimizados.
Seus direitos
O art. 18 da LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo:
- Confirmação e acesso: saber se tratamos dados seus e obter uma cópia.
- Correção: ajustar dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação: de dados desnecessários, excessivos ou tratados fora do que a lei permite.
- Portabilidade: levar seus dados a outro prestador, conforme a regulamentação.
- Informação sobre compartilhamento: saber com quais entidades públicas e privadas seus dados foram compartilhados.
- Revogação do consentimento: a qualquer momento, com a eliminação dos dados tratados com base nele, salvo quando a lei exigir a guarda.
Como exercer
Fale com a recepção pelo telefone ou pelo WhatsApp abaixo, em horário comercial, ou presencialmente, na clínica. Para proteger você, podemos pedir uma confirmação simples de identidade antes de atender ao pedido. Respondemos em até 15 dias.
Presencialmente: Rua Campo das Palmas, 164 — Holambra/SP, segunda a sexta, 7h às 17h.
Se entender que seu pedido não foi atendido, você também pode registrar uma reclamação na Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Acessar o site da ANPD ↗Encarregado(a) pelo tratamento de dados
O encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO) da Holamed Clínica Médica é Rodolfo Simões Coelho Segundo. É ele quem recebe pedidos, dúvidas e reclamações sobre dados pessoais e quem se comunica com a ANPD.
Para falar com o encarregado, use o telefone (19) 3802-1598 ou o WhatsApp (19) 98994-4554, em horário comercial (segunda a sexta, 7h às 17h), mencionando “dados pessoais”. Por enquanto não há canal de e-mail.
Alterações desta política
Podemos atualizar esta política quando o site ou os serviços mudarem. A versão vigente fica sempre nesta página, com a data da última atualização no topo, e mudanças relevantes serão destacadas aqui.
Versão 1.0 · Atualizada em outubro de 2026.
Pronto para agendar?
Agende pelo WhatsApp ou telefone; a recepção confirma o horário.